各相关单位:
根据《江南体育》教督厅函〔2024〕16号、《江南体育》文件要求,学校决定从10月18日起至11月20日开始2024年教育质量监测数据更新采集与本科教学质量报告编制工作。为按时保质完成此项工作,现将有关事项通知如下:
一、填报内容
本次采集2024年9月30日前时点数据与2023-2024学年及2023自然年的数据。具体数据内涵解释和要求请参阅填报指南。我校填报内容涉及学校基本信息、办学基本条件、教职工信息、学科专业、人才培养、学生信息、教学管理与质量监控、工科专业补充信息、来华留学质量监测9个方面的82个数据表单。
二、填报方式
根据本年度数据表单内容,确定学校办、学工部、校团委、本科生院、科研院、研究生院、人事处、发展规划处、就业指导与合作发展处、国际合作处、计财处、国资处、实验室管理处、图书馆、国际交流学院15个单位为数据填报责任部门,负责相关数据的采集、录入、填报、审核工作。
学校各教学院部等其他单位为协同部门。具体任务分工见《2024年江南体育高等教育质量监测国家数据平台填报任务分解》(附件1)。
数据填报与审核工作均在教育部高等教育质量监测数据平台完成。网址:http://udb.eqea.edu.cn/passport/login.html。填报(审核)账号与密码由本科生院质量管理与评估中心统一创建(附件2),请各单位自行下载。
三、填报流程与进度安排
数据表单中有8个基础数据表,要作为数据字典被各单位关联校验使用,需优先录入系统中。录入顺序依次为:
第一步:10月23日前,发展规划处完成表1-2学校相关行政单位、表1-3学校教学科研单位的填报与审核工作。
第二步:10月27日前,本科生院完成表1-4-1专业基本情况、表1-4-2专业大类情况的填报与审核工作。
第三步:10月28日至10月31日前:
Ⅰ人事处完成表1-5-1教职工基本信息的填报与审核工作;
Ⅱ本科生院完成表1-5-3外聘和兼职教师基本信息、表1-6本科生基本情况的填报与审核工作;
Ⅲ实验室管理处完成表1-7-1实验场所的填报与审核工作。
第四步:11月1日至11月10日,各单位集中填报其他数据表单,完成本单位所有表单的填报与审核工作。
第五步:11月11日-11月20日,本科生院质量管理与评估中心对各单位填报的数据进行整理汇总,呈主管校领导审阅,批示通过后,报送教育部高等教育质量监测国家数据平台。
四、本科教学质量报告编制
2023-2024学年本科教学质量报告编制工作事宜,详见本年度工作方案。
五、工作要求
1.数据更新采集的审核用户为各部门负责人,并指定1名工作人员专门负责数据填报工作,务请按时间节点完成任务。
工作布置会结束后,各单位数据采集人将填好后的《江南体育》(附件2),电子版报送本科生院质量管理与评估中心。
2.协同部门要积极协助工作,按照责任部门的要求开展数据采集,协同部门负责人应对数据的准确性和规范性进行审核,并承担相应责任。
3.负责采集更新基础数据表的部门务必按时完成,否则将影响全校填报进程。
4.数据采集工作实行责任追究制度,请各单位层层负责,认真填报、审核数据,对于迟报、漏报的单位,将予以通报。
5.本次填报不收取纸质数据报表。
6.为便于开展工作,请有关人员扫码加入微信工作群(下图)。填报指南、数据表单等有关资料,登录平台后自行下载。
联系人:李晓灿
联系电话:82191704
地点:综合办公楼1105室本科教学评估办公室
本科生院
2024年10月16日